Excel公式嵌套应用：自动将相同订单号的金额进行合并运算

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编按：今天主要给大家分享一个嵌套公式，即IF、SUM、IF的嵌套，自动将相同订单号的金额进行合并运算，赶紧来看一看吧！

Hello，大家好。今天跟大家分享一个小伙伴在工作中遇到的实际问题。如下图所示，是企业5月份的销售额情况。由于每张订单上会有多个商品，导出来的销售明细表上每个商品编码一行记录，每个订单号有多行记录。

而同一订单号有可能占两行，有可能占四行，还有可能占五行，且同一订单号到底有多少行记录是没有规律的。

在这种源数据结构基础上，领导要求我们在F列统计出来每个订单号的销售额合计，并在该订单号第一次出现的位置体现合计金额，如下图样式所示，我们应该如何写公式呢？

如果能够改变源数据的结构，统计结果能够单独放在另外一张表格上的话，处理就简单多了，我们可以使用数据透视表或者sumif函数来汇总每个订单号的金额合计。

但现在工作上要求的是在“订单号”列旁直接小计出来相同单号合计金额，这样既可以看到订单号总金额，又可以看到这一订单对应的商品明细。对于此种情况，我们可以在F2单元格输入公式=IF(E2=E1,"",SUM(IF(E2:$E$1000=E2,D2:$D$1000,0)))然后同时按下 ctrl+shift+enter,再下拉公式，即可。

公式讲解：

1．由于要求我们只在订单号第一次出现时返回该订单号的合计数，所以使用if函数即可实现。=IF(E2=E1,"",合计数)，当我们下拉公式之后，公式会依次变为

=IF(E3=E2,"",合计数)

=IF(E4=E3,"",合计数)

=IF(E5=E4,"",合计数)

=IF(E6=E5,"",合计数)

意思是，如果E3单元格的内容等于E2单元格的内容，则返回空文本字符串，否则返回合计数。也就是说如果本行的订单号等于上一行的订单号，就返回空文本字符串，本行的订单号和上一行的订单号不相同，则返回合计数。

2．IF(E2:$E$1000=E2,D2:$D$1000,0) 返回的是一组数，这个公式将会进行999次计算：

If（E2=E2，D2，0）

If（E3=E2，D3，0）

If（E4=E2，D4，0）

If（E5=E2，D5，0）

比如，我们在F2单元格输入= IF(E2:$E$1000=E2,D2:$D$1000,0)，然后同时按下ctrl+shift+enter，在编辑栏抹黑公式，再按F9键，可以看到这个公式中存放的数值，如下图所示。

3.由于IF(E2:$E$1000=E2,D2:$D$1000,0)返回的是类似={1686.06;525.54;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;……}这样的一组数，在if外嵌套一下sum函数就是求这组数的合计数了，也就是求等于E2单元格中的订单号的金额的合计。sum(if(区域=值1，区域，0)是一种非常经典的应用。

例如下面这个例子，统计工资在2万元以上的员工的工资总额，可以这样写公式=SUM(IF(B:B>20000,B:B,0))，输入完这个公式时注意不要直接按回车，而是同时按下ctrl+shift+enter

怎么样，if、sum、if的嵌套你学会了吗？

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